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和帮管理人员通用素质培训材料(二)
全员通用素质
全员通用素质一:职业化行为
素质定义        坚持职业道德,坚守人格品德,工作中体现客观、公正、诚信、理性、专业、负责、理解、包容的态度和行为。
高绩效行为
1、不折不扣完成本职工作,不以任何非正常理由作借口或推脱。
2、在公司内外传播正面、积极的企业信息,树立和维护公司声誉和品牌。
3、对于不合理的制度或现象,主动寻找适当的途径去反应和解决,而不把消极情绪带到工作中。
4、积极为公司的发展、经营和管理献计献策。
5、不坐等任务,不需要提醒,主动去做公司需要的事情。
6、乐观、自信,做事有激情,时刻体现积极向上的精神风貌。
7、当企业需要时,能够投入自己的时间、精力和资源。
8、不为自身的利益而损害公司利益和他人利益 (客户、同事、合作伙伴)
9、工作原则不受个人情感所左右,工作态度不因个人情绪而影响。
10、为维护公司利益,敢于指出、制止不良行为和违规行为。
11、对不相关人员,严格保守会损害公司利益的客户信息\经营信息和内部管理机密。
低绩效行为
1、把上班时间做私活当作正常的事,放松自己的要求,也放松对他人的要求。
2、不承担岗位职责,寻找借口逃避责任。
3、抵触高的工作要求,怀疑高的工作标准。
4、工作表现不稳定,凭自己兴趣与心情做事。
5、牢骚满腹,情绪消极,只看到别人的缺点。
6、生怕自己吃亏,不愿承担难度大、见效慢的工作任务。
全员通用素质二:学习分享
素质定义      有强烈的学习提高的意愿,结合企业的实际需要和自身能力的不足有针对性的进行学习,乐于与同事分享获得的知识、信息、方法、技术和成果。
高绩效行为
1、不断自我剖析,乐于向上级、同事和同行寻求反馈,发现自己的优势和短板,找到提升的方法和途经。
2、主动学习行业新知识、新理念、新方法、新技术,并迅速应用于工作,转化为实际成果。
3、深入钻研自己的专业领域,成为公司内本岗位的“专家”。
4、善于从自己和他人成功与失败中总结经验和教训,以避免犯同样的错误。
5、乐于与他人分享解决问题的经验方法和个人学习心得与成果。
6、为同事做好工作提供充分的信息、坦诚的建议和客观的反馈。
7、注重成果的归纳总结和整理,通过交流、培训、案例总结、发表文章等方式把优秀的成果分享出来。
8、始终保持学习的热情,即便在繁忙的工作中,也能不断提升与充实自我。
9、结合公司发展需求及个人发展方向,合理安排自己的学习任务。
低绩效行为
1、担心同事超过自已而拒绝分享有利于公司目标实现的关键资源、信息。
2、把学习、培训看作是公司额外增加的任务。
3、将专业技能视为个人资源,不愿意帮助同事或与同事分享。
4、自恃甚高,盲目骄傲,不善于发现别人的进步,不善于学习别人的优点。
5、自已不进取,反而打击、嘲笑同事的学习热情。
全员通用素质三:精准高效
素质定义    准确、快速、完整地执行流程与完成任务,并注重及时反馈与沟通。
高绩效行为
1、当任务较多时,分清轻重缓急,抓住要点,有效执行。
2对任务的目标和价值有准确的认识,能够快速把握任务的关键点。
3、根据任务的时限要求,制定明确的工作计划,并紧密跟进计划的实施和落实,及时汇报及修正偏差。
4执行任务善始善终,凡有交办,必有反馈;凡有请示,必有回复。
5把重复性的工作规范化、流程化、标准化、模块化。
6确保任务下达和信息传递的精确性,多用直接、明确、简洁的沟通方式。
7定期定时检查工作流程中的关键点,以保证执行的正确性。
8遇到问题或突发事件能迅速做出反应,冷静、妥善地进行处理。
9注重日常工作中的资料整理与资源整合,以提高执行的效率。
10、合理安排时间与资源,确保在规定时限内高质量地完成任务。
低绩效行为
1、做事标准低,“差不多就行”、“过得去就行”,不追求高标准。
2、工作缺乏预见性,只考虑完成当前任务,给以后的工作留下隐患。
3工作思路不清,缺乏方向感,抓不住重点,多走许多弯路,才能勉强完成工作。
4、想到什么就做什么,工作缺乏计划与统筹安排。
5、做事拖拉,只要还有时间,使不愿意马上投入工作,不能按时完成任务。
全员通用素质四:全局意识
素质定义     始终以公司的利益为重,跳出部门与个人的立场看待、分析与处理问题,善于以共赢的方式解决问题。
高绩效行为
1、当短期目标与长期目标相矛盾时,以长期目标和全局利益为重。
2、工作思考的维度不受部门职责的局限,充分考虑部门间的协调。
3、即使在有个人或部门利益冲突时,也能站在公司的高度,主动维护全局利益。
4、为了公司的利益,抛开个人暮恶,不计前嫌与个人恩怨,积极与他人合作。
5、善于以共赢的方式解决矛盾的问题。
6、合理使用和分配时间,以免个别环节的问题而影响整体进度。
7、在工作中考虑整体目标,为相关人员提供充分的信息、建议和支持。
8、提倡全局观念,主动破除部门、职能的沟通协作壁垒。
9、善于通过恰当的方式与相关部门建立良好的沟通渠道。
10、在完成自己的本职工作的同时,主动帮助其他同事、其他部门完成工作。
低绩效行为
1、我行我素,不珍惜团队的和谐。
2、只关心本人本部门工作任务的完成而不考虑与全局的协调一致。
3、过度竞争,在公司内部区分“我们-他们”或者“输蠃”式的对立关系。
4、工作出现问题时,不是去寻找解决方案而是首先考虑如何推卸责任。
5、只强调个人突出表现,不注重整个团队的共同进步。
全员通用素质五:客户导向
素质定义   一切工作均以客户为导向,注重服务过程,关注细节,紧密跟进落实,及时修正偏差,致力于为内部客户提供满意的服务,追求与客户的共赢。
高绩效行为
1、遵从法律法规,准确把握客户的需求,提供客户需要的,并超出客户期望。
2、积极回应客户提出的询问、要求、抱怨,并进行跟进,直至问题的解决。
3、对客户提出的需求,不论是不是自己工作范围的,都能认真解决或者把信息传递到相应的部门。
4、不仅服务好现有客户,对潜在客户的需求也有高度的敏感和关注。5、把同事当作自己的内部客户,积极主动地满足内部客户的需要。
6、确保产品与服务按事先承诺提供给客户。
7、即便自己不直接面对客户,但仍以认真负责的态度对待工作,以支持直接面对客户的同事。
8、与客户保持良好的沟通,设身处地为客户着想,追求与客户的共赢。
9、利用多种渠道不断了解客户需求,以此作为改进工作的行动指南。
10、主动向上下游部门和岗位提供支持和服务。
低绩效行为
1、不了解客户的真正动机,过度地满足客户需求,损伤了公司的利益。
2、想当然地认为自己已经明确知道客户的需求,而不做严格确认。
3、只认为企业外部才是客户,自己同事则不是客户。
4、对客户表现出不耐烦,甚至发脾气。
5、狭义的“客户”定义,认为只有买了我们产品和服务的才是客户。
全员通用素质六:有效沟通
素质定义    能够在沟通中传达真实、全面、准确、及时的信息,特别注重企业内部横向和纵向的沟通,以提高工作效率。
高绩效行为
1、能够打破自我中心的思维模式,尝试从对方的角度和立场考虑问题,体
察对方感受,促进相互理解。
2、用事实、时间、数量这类结果性语言进行沟通。
3、在困难的沟通场合保持冷静和理智,正视问题、冲突和矛盾,不急躁,不回避,而是以坦诚的沟通解决问题。
4、沟通时提前向对方提供沟通的前提和背景信息,以确保对方的全面理解。
5、重大事情沟通结束之前,确认双方已达成的一致理解。
6、善于通过各种方式促进同事、部门间的沟通,建立愉快健康的工作氛围。
7、把沟通作为学习、工作和管理的一种方式。
8、与合适的人直接沟通以减少不必要的沟通环节,提高沟通效率。
9、通过沟通协商的方式与他人取得共识,避免用太多的指令方式开展工作。
10、工作中随时与上级和相关人员保持沟通,以确保与公司目标、工作标准的一致。
低绩效行为
1、初步沟通未达到效果就轻易放弃,不尝试多种方式和其他机会。
2、在向他人解释问题时,敌意遗漏、扭曲、夸大、淡化、隐瞒事实。
3、在别人说话时,随意打断或者发问。
4、沟通时缺乏主导,讨论偏离主题。
5、沟通中只顾自己滔滔不绝,不注重倾听对方、寻求反馈。
6、讲大话,讲套话,说话浮于表面,没有数据,没有事实,只是大概和估猜。
7、觉得与人沟通协调太麻烦,不如自己慢慢干。
8、总以为别人是知道的,所以不做详细的交待和说明。
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